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CODIAL Commerce : Le logiciel de gestion commerciale développé avec et pour vous

Avec la version commerce de CODIAL vous bénéficierez d’une gestion commerciale complète et de qualité mais vous serez également en mesure de gérer toutes les spécificités de votre métier.

Développez le chiffre d’affaires de votre point de vente :

  • Mode multi-caisse/multi-vendeurs conforme à la législation en vigueur
  • Encaissez rapidement et simplement
  • Gérez les numéros de série des matériels vendus et suivez leur garantie
  • Avantagez vos clients grâce à la gestion de la fidélité
  • Anticipez et gérez efficacement les soldes

Gérez vos articles en déclinaisons tailles/coloris :

  • Personnalisez vos critères de saisonnalité, grilles de tailles et coloris
  • Établissez et réceptionnez vos commandes fournisseurs en grilles tailles/couleurs
  • Inventoriez vos articles par référence racine

Bénéficiez de l’intégration totale avec la gestion commerciale :

  • Intégrez vos ventes comptoir dans votre activité B to B
  • Facturez et/ou encaissez vos clients en compte
  • Appliquez en caisse les tarifs négociés
  • Établissez des devis directement depuis la caisse
  • Rappelez en caisse un bon de commande client
  • Disposez de statistiques détaillées des ventes de caisse

Optimisez vos achats et vos stocks :

  • Gagnez du temps en imprimant des étiquettes codes-barres personnalisées
  • Visualisez vos stocks en temps réel
  • Mémorisez « à la volée » les articles à commander
  • Générez au plus juste vos réapprovisionnements
  • Regroupez vos commandes fournisseurs pour optimiser les coûts
  • Effectuez simplement vos inventaires tournants et annuels

VOUS SOUHAITEZ UNE DÉMONSTRATION DU LOGICIEL, APPELEZ-NOUS AU 04.71.04.17.55

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CodialPad : l’assistant graphique pour la réalisation de vos croquis et devis

CodialPad c’est la feuille blanche sur laquelle l’artisan va dessiner un bout de plan, noter les cotes ou toutes autres informations pouvant être utiles au chiffrage.

Mais à la différence de la feuille blanche CodialPad c’est :

–         L’assurance de ne pas perdre ces données

–         Être sûre que les informations notées soient lisibles

–         Bien d’autres choses encore à découvrir ci-dessous…

 

CodialPad c’est quoi en fait ?

C’est un assistant graphique qui va vous permettre de :

–         Dessiner vos relevés à la main ou grâce à des outils de dessin très simple d’utilisation

–         Créer des tranches. En effet, imaginons que vous deviez refaire la cuisine et la salle de bain d’une maison vous pourrez créer une tranche « cuisine », dessiner le plan correspondant puis créer une seconde tranche « salle de bain » et faire de même.

Tous vos schémas sont automatiquement enregistrés sous forme d’image dans la GED (Gestion Electronique de Documents) du devis.

Ce qui est présenté ci-dessus correspond à une utilisation simplifiée de CodialPad, en effet l’origine et le but premier de cette extension est de construire vos devis à partir des plans créés ou importés.

Comment ?

Grâce à un accès direct à vos articles et ouvrages que vous pouvez positionner d’un simple glisser déposer sur votre graphique. Vos articles et ouvrages sont triés par secteur, facilitant ainsi la recherche.

L’accès à une calculatrice vous permet de modifier les quantités souhaitées et/ou vos dimensions.

Une fois le schéma d’implantation terminée et validée le devis se construit automatiquement sans aucune autre manipulation de votre part.

Les gros plus ?

–         Très intuitive, la prise en main de cette extension se fait très rapidement

–         Fonctionne également en mode déconnecté (sans connexion), sans restriction au niveau de l’utilisation

Pour plus d’informations n’hésitez pas à nous appeler au 04.71.04.17.55

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La gestion des appels d’offres ne sera plus un calvaire grâce à CODIAL

Vous répondez à plus d’une quinzaine d’appels d’offres par an et vous vous arrachez les cheveux à chaque fois, nous allons voir comment CODIAL peut vous faire gagner un temps précieux grâce à l’interfaçage direct avec la plateforme spécialisée d’appels d’offres dématérialisés SPIGAO.

 

SPIGAO, c’est quoi ?

  • C’est 100% des AO du BTP mis à disposition
  • C’est diviser par 3 le temps de recherche de vos AO tout en améliorant vos sélections d’affaires grâce à un profil de recherche réalisé spécifiquement pour vous
  • C’est l’intégration sans ressaisie des données du DCE
  • C’est la finalisation des offres en quelques clics sans ressaisie sur le document de la collectivité

SPIGAO dans CODIAL comment ça marche ?

  • Une fois vos critères de recherche paramétrés (tels que le secteur géographique, le secteur d’activité…) il vous sera possible d’être alerté sur les marchés publics et privés de travaux à venir.
  • Il vous sera également possible, depuis un devis, de consulter la liste des AO disponibles et de visualiser toutes les pièces du DCE sans avoir à les télécharger.
  • Si vous décidez de répondre à un AO, une fois sélectionné, son contenu sera automatiquement intégré dans les lignes du devis, évitant ainsi toute ressaisie manuelle.
  • Il ne vous restera plus qu’à effectuer le chiffrage des différents postes, chose qui se fera de la manière la plus classique qui soit… utilisant vos bibliothèques d’articles et d’ouvrages.
  • Une fois le devis terminé exportez-le dans SPIGAO, la mise en page sera alors conforme aux attentes du demandeur
  • Réutilisez-le ensuite en suivi de chantier et en facturation

Vous l’aurez compris l‘activation du module « appels d’offres SPIGAO » dans CODIAL ouvre de nouvelles opportunités commerciales en rendant la gestion des AO du BTP simple, rapide et efficace. Détectez, chiffrez et répondez à vos appels d’offres en éliminant toutes les tâches de saisies manuelles.

 

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CODIAL Services : Le logiciel de gestion commerciale développé avec et pour vous

Avec la version services de CODIAL vous bénéficierez d’une gestion commerciale complète et de qualité mais vous serez également en mesure de gérer toutes les spécificités de votre métier.

Gagnez en efficacité dans la réalisation de vos devis grâce à/au(x) :

  • Votre base d’articles et d’ouvrages
  • La saisie rapide via les mono-touches
  • Des outils de chiffrage vous permettant d’agir sur le total HT, TTC, le coefficient de marge…
  • Bordereaux de prix

Mais aussi grâce à des modules et des partenariats qui vous faciliteront encore plus la vie :

  • CodialPad qui vous permettra de construire des devis via un assistant graphique (en fonction du plan que vous aurez dessiné)
  • CodialEveryWhere qui vous permettra de réaliser des devis en mode déconnecté (sans aucune connexion Internet)
  • L’intégration des ouvrages de la bibliothèque Batiprix dans la base de données Codial
  • L’accès à l’encyclopédie technique et tarifaire Tarifeo de plus de 7 000 000 de références à destination des acteurs du BTP

Développez votre entreprise et gagnez de nouveaux marchés grâce à/au(x) :

  • CRM intégré pour un suivi efficace de vos affaires
  • Un suivi précis de l’avancement de vos chantiers, de vos déboursés et de vos marges
  • Des analyses détaillées des écarts prévisionnels/réalisés
  • SPIGAO et Vecteur Plus qui vous permettront de détecter des nouveaux marchés et d’accélérer vos process de réponse aux appels d’offres dématérialisés

Gérez vos locations de matériels :

  • Affichez rapidement le planning de disponibilité de vos matériels aux dates souhaitées
  • Réservez les articles nécessaires
  • Anticipez le retour du matériel
  • Gérez les casses et non-rendus
  • Facturez périodiquement vos locations longue durée

Gagnez en réactivité pour vos interventions :

  • Gérez toutes les étapes depuis l’appel client jusqu’à l’intervention
  • Réduisez vos délais grâce à la géolocalisation en temps réel de vos techniciens
  • Organisez et confirmez vos rendez-vous par SMS grâce au planning d’intervention intégré
  • Dématérialisez vos bons d’interventions avec CodialEveryWhere

Optimisez la gestion et la rentabilité de vos contrats de maintenance :

  • Arrêtez les oublis avec l’automatisation des factures périodiques
  • Générez et planifiez vos interventions d’entretien préventives
  • Automatisez l’envoi de vos lettres d’avertissement avant intervention et avant échéance

Passez du chiffrage à la facturation et de la facturation aux règlements en quelques clics :

  • Faites des factures d’acompte, de situation (avancement)… Tout cela est possible avec Codial
  • Enregistrez vos règlements
  • Relancez facilement vos impayés

VOUS SOUHAITEZ UNE DÉMONSTRATION DU LOGICIEL, APPELEZ-NOUS AU 04.71.04.17.55

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Alobees : le suivi de chantier dans la poche interfacé avec Codial

Alobees est une application 100% française disponible sur le cloud et accessible depuis votre ordinateur et votre téléphone mobile (IOS et Android).

La solution s’adresse aux PME, TPE et entrepreneurs des différents corps d’états du bâtiment souhaitant gagner en agilité et mobilité.

Ses avantages sont nombreux :

  •  Suivez et planifiez vos chantiers :

Gérez, consultez et modifiez facilement, rapidement et en temps réel le planning de vos compagnons.

  • Centralisez vos documents :

Plus besoin de venir en rendez-vous avec tous vos dossiers sous le bras ! Tout sera stocké en illimité et accessible depuis votre mobile !

  • Partagez vos photos et vidéos :

Le chantier comme si vous y étiez grâce au fil d’actualité qui vous permet de partager des photos et des vidéos.

  • Organisez les tâches et signalez des anomalies :

Déterminer les besoins de vos chantiers va devenir un vrai jeu d’enfant grâce à la nomenclature de tâches. Vous pourrez également signaler rapidement tout contre temps à vos équipes en seulement quelques secondes.

  • Remontez les heures effectuées par vos compagnons :

Fini les feuilles d’heures illisibles et/ou qui se perdent les compagnons saisissent directement leurs heures via leurs mobiles.

  • Géolocalisez vos équipes :

Soyez au plus près de vos équipes avec le système de géolocalisation vous permettant de connaître en temps et en heure leurs déplacements.

Toutes ces fonctionnalités ne vous sont pas utiles, aucun problème, n’activez que ce dont vous avez besoin.

 

 

Et l’interfaçage avec Codial alors ?

Le partenariat étant récent la connexion entre les 2 solutions offre, pour le moment, peu de possibilités mais tout ceci est amené à se développer dans les mois à venir.

Actuellement il existe 3 liens :

–         La synchronisation du fichier salarié

–         La création d’un chantier dans CODIAL entraîne la création automatique du chantier dans ALOBEES

–         CODIAL récupère les heures renseignées dans ALOBEES

ALOBEES avec ou sans CODIAL n’hésitez pas à nous appeler au 04.71.04.17.55

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CODIAL Bâtiment : le logiciel de gestion commerciale développé avec et pour vous

Avec la version bâtiment de CODIAL vous bénéficierez d’une gestion commerciale complète et de qualité mais vous serez également en mesure de gérer toutes les spécificités de votre métier.

Gagnez en efficacité dans la réalisation de vos devis grâce à/au(x) :

  • Votre base d’articles et d’ouvrages
  • La saisie rapide via les mono-touches
  • Des outils de chiffrage vous permettant d’agir sur le total HT, TTC, le coefficient de marge…
  • Bordereaux de prix
  • L’outil de métré

Mais aussi grâce à des modules et des partenariats qui vous faciliteront encore plus la vie :

  • CodialPad qui vous permettra de construire des devis via un assistant graphique (en fonction du plan que vous aurez dessiné)
  • CodialEveryWhere qui vous permettra de réaliser des devis en mode déconnecté (sans aucune connexion Internet)
  • L’interfaçage avec le site internet E-Bat d’Espace Aubade
  • L’intégration des ouvrages de la bibliothèque Batiprix dans la base de données Codial
  • L’accès à l’encyclopédie technique et tarifaire Tarifeo de plus de 7 000 000 de références à destination des acteurs du BTP

Planifiez et suivez facilement et visuellement vos chantiers :

  • Planifiez vos travaux et déterminez le nombre de ressources dont vous aurez besoin
  • Visualisez d’un coup d’oeil le planning de votre chantier sous forme de diagramme de GANTT
  • Saisissez simplement les feuilles d’heures de vos salariés ou finissez-en avec le papier grâce à CodialWebcenter (l’enregistrement des heures se fait directement par les salariés ou le chef d’équipe sur mobile)
  • Utilisez l’application mobile Alobees accessible sur IOS et Android pour un suivi de vos chantiers dans votre poche

Développez votre entreprise et gagnez de nouveaux marchés grâce à/au(x) :

  • CRM intégré pour un suivi efficace de vos affaires
  • Un suivi précis de l’avancement de vos chantiers, de vos déboursés et de vos marges
  • Des analyses détaillées des écarts prévisionnels/réalisés
  • SPIGAO et Vecteur Plus qui vous permettront de détecter des nouveaux marchés et d’accélérer vos process de réponse aux appels d’offres dématérialisés

Passez du chiffrage à la facturation et de la facturation aux règlements en quelques clics :

  • Faites des factures d’acompte, de situation (avancement) et retenues de garantie, facturez à l’achèvement… Tout cela est possible avec Codial
  • Enregistrez vos règlements
  • Relancez facilement vos impayés

VOUS SOUHAITEZ UNE DÉMONSTRATION DU LOGICIEL, APPELEZ-NOUS AU 04.71.04.17.55

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Ça y est c’est la rentrée !

Nous reprenons le chemin du travail avec une motivation exacerbée, l’esprit léger et le corps reposé… Quoi de mieux pour entamer de gros chantier…

Ça fait un moment que vous vous dites qu’il faudrait :

–         Revoir vos process de travail

–         Centraliser toutes vos données et arrêter la multiplication des fichiers Excel

–         Être plus efficace dans la gestion de vos interventions

–         Automatiser la gestion de vos contrats d’entretien et/ou de maintenance

–         Maîtriser davantage votre rentabilité

–         Réduire voire stopper les feuilles volantes illisibles et qui se perdent (feuille d’intervention, feuille d’heures…)

–         Améliorer la communication entre tous les acteurs de votre entreprise

–         Avoir un meilleur suivi de chantier

–         …

C’est le moment d’agir !

Si vous vous reconnaissez et que vous êtes :

– une entreprise du bâtiment

– un prestataire de services ou une entreprise de location, vente, installation et maintenance d’équipements

– une entreprise de négoce

– un commerce

– une entreprise dotée d’une unité de production ou de fabrication

APPELEZ-NOUS (demander notre experte Nelly 😉) au 04.71.04.17.55 et bénéficiez d’une démonstration gratuite du logiciel de gestion commerciale CODIAL

 

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La gestion des locations avec CODIAL

Comme vous pourrez vous en douter le module location de Codial répond aux besoins d’entreprises proposant des équipements en location, qu’il s’agisse de courte durée ou de location reconductible.

  • Les articles de location :

En identifiant un article comme étant « disponible à la location », en plus de lui attribuer un prix de casse vous pourrez lui affecter une grille de location personnalisée. Une image pourra également venir agrémenter vos devis de location et vous pourrez visualiser la fréquence de location de chaque article.

  • Les grilles de tarifs :

Codial vous offre la possibilité d’établir des grilles de tarification en montant / en montant de type forfaitaire sur un intervalle ou en coefficient par rapport au prix de vente de la fiche article. Et pour chaque type de location définissez l’unité de temps.

  • Les réservations de matériel et le planning :

Pour effectuer des réservations c’est le stock physiquement disponible qui est pris en compte et une fois passés en réservation les articles deviennent automatiquement indisponible pour toute autre location. Vous pourrez visualiser votre planning sur une journée, une semaine ou un mois avec des informations telles que le N° de réservation, le nom de la personne qui a réservé, les dates de réservation et les quantités.

  • L’enlèvement ou la livraison des articles :

Imprimez le contrat de location et enregistrez si besoin le détail de la caution. Indiquez le mode de livraison et de retour du matériel (enlèvement par le client, par un transporteur, livraison…), la date de sortie et de retour prévue.

  • Retour et facturation :

Pointez ligne à ligne et en quantités les retours de location et les articles cassés ou détériorés que vous pourrez facturer (ou non dans le cas d’une souscription à une assurance) au prix « casse » mentionné dans la fiche article. Facturez périodiquement de manière totale ou partielle avec ajout des ventes additionnelles directement sur la facture de location (Codial gère également les locations de longue durée).

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La GED dans CODIAL c’est quoi ?

GED = Gestion Électronique des Documents

On peut dire que c’est un équivalent à vos archives papiers mais en mieux !

Ce procédé va vous permettre de classer et de catégoriser n’importe quel type de document (email, fiche technique, plan, photo, courrier…) à n’importe quel endroit du logiciel (au niveau de vos articles, fournisseurs, clients, matériels, devis, commandes, factures, chantiers, contrats…) dans une armoire numérique.

Autre élément important, chaque document envoyé depuis Codial est automatiquement intégré à la GED de l’endroit où vous vous trouvez.

Un des gros avantages de ce système est que toutes les informations concernant le client Y que vous aurez disséminé dans les différentes GED du logiciel en lien avec lui (ex : devis signé dans la GED du devis, plan technique dans la GED de la commande…) sont automatiquement dupliqués dans la GED du client. Ainsi toutes ces informations sont centralisées.

La date et le nom de l’utilisateur sont automatiquement remontés pour chaque élément inséré, la traçabilité en est ainsi renforcée. De plus la centralisation des documents dans une seule et même base de donnée est également un aspect qui change la vie de beaucoup d’entreprises car l’accès aux informations est simplifié et elle est identique pour tous les salariés. La collaboration entre les services est ainsi facilitée.

Et le RGPD dans tout ça ?

Et bien c’est justement tout l’intérêt d’utiliser ce système car la GED est un outil qui va vous permettre d’être conforme vis à vis de la protection et de la gestion des données personnelles.

C’est donc un outil à utiliser sans modération.

PS : En cas d’incendie, d’inondation… (et croyez moi on s’y connait en incendie) vous retrouvez toutes vos données comme si rien ne c’était passé et ça c’est quand même génial !

 

Crédits photo : Affaires photo créé par asier_relampagoestudio – fr.freepik.com

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La gestion du SAV et des interventions avec Codial

Qu’il s’agisse d’interventions atelier ou sur site, grâce à l’extension SAV-interventions, Codial vous permet d’optimiser le traitement de vos interventions techniques. En liaison avec le planning de ressources, vous pourrez tout aussi facilement planifier vos interventions et les affecter à vos techniciens. De plus, grâce à CodialEveryWhere sur leurs tablettes, ces derniers pourront directement récupérer leurs interventions par simple synchronisation.

  • Gestion du parc client (N° de série et garantie) :

Seuls les articles sérialisés apparaissent dans la liste des parcs clients. Lors de l’impression d’un bon de livraison ou d’une facture, un numéro de série est attribué au client par rapport au matériel contenu dans le document. Les informations relatives à l’équipement viennent alors automatiquement enrichir le contenu de la liste des matériels. Vous pouvez également, au besoin, en créer manuellement avec mention de la garantie et de la durée.

  • Gestion des machines dès leur réception au SAV :

L’intégralité des documents types dont doit disposer un SAV (bon d’entrée, bon de réparation, devis estimatif) sont, de base, paramétrés dans le logiciel.

  • Création d’interfaces personnalisées :

Retrouvez en mobilité des interfaces de saisies personnalisées reprenant les formulaires d’interventions « papiers » spécifiques à votre métier. Automatisez ainsi la saisie de vos rapports d’interventions. Il n’y a aucune restriction, vous pouvez en créer autant que nécessaire. Autrement dit fini les risques de perte ou d’erreur lié à la manipulation de documents papier… fini les écritures illisibles.

 

  • Gestion des techniciens / accès au planning :

Accéder et positionner très simplement les interventions techniques sur le planning de vos techniciens. Le planning de Codial étant synchronisé avec celui d’Exchange les modifications sont directement consultables sur mobile. De plus, lorsqu’un nouveau rendez-vous est ajouté sur le planning Codial d’un technicien un mail l’en informe.