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CODIAL E-Commerce : le logiciel de gestion commerciale développé avec et pour vous

Avec la version E-commerce de CODIAL vous bénéficierez d’une gestion commerciale complète et de qualité mais vous serez également en mesure de gérer toutes les spécificités de votre métier.

Interfacez votre (ou vos) site e-commerce avec Codial :

  • Créez vos catégories et sous-catégories dans Codial et exportez-les sur votre site marchand
  • Centralisez la gestion de vos articles vendus en ligne
  • Saisissez une seule fois vos articles dans Codial (référence, prix, désignation, description, image)
  • Exportez les articles à mettre à disposition sur le site marchand
  • Envoyez les stocks disponibles sur votre site

Administrez votre site E-commerce depuis Codial :

  • Paramétrez vos grilles de tailles, de couleurs et les saisons
  • Personnalisez vos libellés de paiement et de livraison
  • Gérez vos coupons de réduction et/ou articles en solde
  • Cadencez la mise à jour de vos stocks et de vos prix à la fréquence souhaitée
  • Renseignez vos délais d’approvisionnement par fournisseur

Gagnez un temps précieux dans le traitement de vos commandes :

  • Importez vos ventes Internet et les règlements s’y rattachant
  • Automatisez le traitement de vos commandes clients issues du site marchand
  • Informez vos clients par e-mail ou SMS en fonction de l’état d’avancement de leur commande
  • Connectez-vous directement aux transporteurs compatibles (Chronopost, Colissimo et DHL) et générez les informations de tracking

VOUS SOUHAITEZ UNE DÉMONSTRATION DU LOGICIEL, APPELEZ-NOUS AU 04.71.04.17.55

 

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La géolocalisation de flotte avec Codial

Ce module permet de localiser en temps réel tous vos véhicules d’entreprise (et donc les techniciens qui y sont rattachés) et de retracer leurs parcours.
Vous êtes ainsi plus réactif et efficace face aux demandes de vos clients. Cette pratique peut également vous permettre d’inhiber certaines dérives quant au temps passé sur la route.

Pour que la géolocalisation fonctionne vos véhicules doivent être équipés d’un boitier XEE.

XEE est un partenaire CODIAL qui a à son actif plus de 35000 véhicules connectés et plus d’1 000 000 000 de km analysés. Le montage peut se faire de deux manières :

–  Par un centre auto distributeur de la solution. Dans ce cas le boitier peut être placé de manière invisible dans le véhicule puisqu’il est directement branché au réseau électronique.

–  Par vos soins. XEE commercialise un câblage dit en « y » à connecter sur la prise diagnostique de votre véhicule, directement dans l’habitacle.

Les données que le boitier vous renverra seront visibles depuis plusieurs endroits dans CODIAL ce qui est relativement pratique. Un code couleur vous permettra également de distinguer en un coup d’œil si le véhicule est à l’arrêt ou en mouvement.

De plus deux possibilités d’affichage vous sont proposées :

– L’option position courante qui vous permet de visualiser la position instantanée du véhicule

– L’option historique des trajets qui vous permet de visualiser le trajet du véhicule sur une période donnée

Et enfin, au-delà des données de trajet que le boitier XEE est capable de vous remonter il sera également en mesure de :

– Faire un diagnostic moteur

– Donner l’état du véhicule

– Vous alerter si les portes sont ouvertes

– Vous prévenir de la révision et de l’état de vos plaquettes de frein

(Ces remontées dépendent bien sûr du modèle du véhicule)

Pour plus d’informations n’hésitez pas à nous appeler au 04.71.04.17.55

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CODIAL Négoce : Le logiciel de gestion commerciale développé avec et pour vous

Avec la version négoce de CODIAL vous bénéficierez d’une gestion commerciale complète et de qualité mais vous serez également en mesure de gérer toutes les spécificités de votre métier.

Développez votre entreprise :

  • Établissez vos offres commerciales au plus juste tout en maîtrisant vos marges
  • Harmonisez la présentation de vos documents
  • Utilisez le CRM intégré pour un suivi efficace de vos affaires
  • Centralisez la gestion de vos différentes agences ou sites géographiques

Renforcez votre efficacité en mobilité :

  • Disposez de vos données en mobilité, même hors connexion
  • Réalisez vos devis ou prise de commande sur tablette directement depuis chez vos clients ou sur vos salons
  • Faites signer des bons de livraison dématérialisés à vos clients
  • Synchronisez vos donnée simplement et évitez les ressaisies

Optimisez vos stocks et approvisionnements :

  • Organisez les stocks de vos différents dépôts
  • Effectuez simplement vos inventaires tournants et annuels par dépôt
  • Générez vos réapprovisionnements au plus juste
  • Regroupez vos commandes fournisseurs pour optimiser les coûts
  • Gérez la contremarque

Gérez vos articles en lots ou numéros de série :

  • Disposez d’une traçabilité complète achats/ventes
  • Visualisez les informations de fin de garantie ou DLC

Planifiez efficacement vos livraisons :

  • Réservez vos articles dès la commande client
  • Préparez vos tournées efficacement grâce au planning intégré
  • Géolocalisez vos collaborateurs en temps réel

Passez du chiffrage à la facturation et de la facturation aux règlements en quelques clics :

  • Faites des factures, des factures d’acompte, des factures Proforma… Tout cela est possible avec Codial
  • Enregistrez vos règlements
  • Relancez facilement vos impayés

Améliorez votre rentabilité :

  • Optimisez vos conditions tarifaires clients et fournisseurs
  • Suivez vos marges au document ou à l’affaire
  • Disposez en temps réel d’analyses sur CA, marge ou encaissé

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Le planning de chantier de Codial

Le planning de chantier de Codial n’est pas qu’un simple planning de chantier, il vous ouvre de nombreuses portes que vous n’avez plus qu’à pousser si vous le souhaitez.

En effet il n’y a qu’un pas entre :

* Le planning de chantier et le plan de charge

* Le plan de charge et le planning de ressources

* Le planning de ressources et la saisie horaire

 

  • Planifiez facilement vos chantiers :

Après avoir renseigné le niveau de détail des tâches à effectuer, le nombre de ressources à allouer au chantier et sa date de début prévisionnelle le diagramme de Gantt se crée automatiquement en fonction de la construction de votre devis.

  • Modifiez votre diagramme de Gantt :

Un tas de possibilités s’offrent à vous comme la modification du nombre de ressources à allouer sur une tâche en particulier ou la suppression de liens. Vous pouvez également ajouter des liens entre les tâches (ex : une tâche ne peut pas débuter si une autre n’est pas terminée) ou les scinder (ex : dans le cas où vous souhaiteriez matérialiser que pour réaliser une tâche dans son intégralité il y a, au milieu, un temps de séchage d’une semaine…)

  • Visualisez vos besoins en main d’œuvre :

Le plan de charge n’est rien d’autre qu’une synthèse des temps passés et planifiés par collaborateur et par chantier. Son objectif premier étant de vous permettre de disposer, pour chaque compétence, du nombre d’heures nécessaires pour réaliser vos chantiers.

  • Anticipez une charge de travail importante :

Bénéficiez d’alertes visuelles en cas de dépassement de vos ressources disponibles et disposez d’outils performants pour réorganiser vos tâches sur les plages encore libres.

  • Affectez vos ressources sur les tâches à effectuer :

En lien avec le planning de ressources visualisez instantanément les ressources disponibles et réservez-les en leur affectant des tâches via un simple cliqué-glissé.

  • Reportez automatiquement les heures prévues :

De l’affectation des tâches à vos salariés dans le planning va découler un nombre d’heure prévisionnel effectué par vos salariés par jour et par chantier organisé sous forme de tableau. Au besoin (dans le cas, par exemple, d’un salarié malade qui aurait loupé 1 journée de travail) vous serez en mesure de modifier les heures effectuées mais surtout vous pourrez, d’un simple clic, les valider pour les dispatcher automatiquement dans la saisie des heures de chacun de vos chantiers.

Pour plus d’informations n’hésitez pas à nous appeler au 04.71.04.17.55

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CODIAL Production : le logiciel de gestion commerciale développé avec et pour vous

Avec la version production de CODIAL vous bénéficierez d’une gestion commerciale complète et de qualité mais vous serez également en mesure de gérer toutes les spécificités de votre métier.

Créez simplement et rapidement vos nomenclatures :

  • Gérez des niveaux illimités de composants et gammes
  • Affichez vos nomenclatures sous forme arborescente pour une meilleure lisibilité
  • Prenez en compte la capacité machine pour vos opérations
  • Organisez vos nomenclatures en fonction de vos phases de production

Personnalisez vos nomenclatures à l’affaire :

  • Ne créez plus de nouvelles nomenclatures à chaque commande client
  • Modifiez la nomenclature de base directement sur le devis ou la commande et créez une nomenclature dérivée

Gérez l’intégralité du processus de fabrication :

  • Effectuez vos lancements en fabrication depuis vos commandes clients
  • Analysez vos besoins sur un lancement unique ou sur l’ensemble de vos lancements en fabrication
  • Consultez l’analyse automatique concernant le nombre d’OF pouvant être réalisés en fonction des stocks disponibles et de la capacité machine
  • Gérez vos OF et consultez leurs avancements
  • Imprimez les fiches suiveuses de production avec code-barres pour identification du salarié et liste des opérations à réaliser

Développez et améliorez votre chiffre d’affaire et votre rentabilité :

  • Utilisez le CRM intégré pour un suivi efficace de vos affaires
  • Valorisez vos produits finis avec justesse en tenant compte des consommations, des pertes et des temps de production
  • Suivez vos marges par affaire
  • Disposez en temps réel d’analyses détaillées sur CA, marge ou encaissé

Passez du chiffrage à la facturation et de la facturation aux règlements en quelques clics :

  • Faites des factures d’acompte, de situation (avancement)… Tout cela est possible avec Codial
  • Enregistrez vos règlements
  • Relancez facilement vos impayés

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Le module de caisse de CODIAL

Le module de caisse de CODIAL vous permet d’effectuer vos ventes comptoir et de gérer vos fonds de caisse très simplement. Complet et logique dans sa construction et son utilisation vous l’adopterez en un rien de temps.

  • Les périphériques de caisse :

Paramétrez et connectez tous vos périphériques de caisse : TPE, imprimante tickets, lecteur de code barre, tiroir-caisse ou encore afficheur.

  • Le fond de caisse :

Il a avant tout pour but de déterminer le montant réel dont vous disposez en espèce dans votre tiroir-caisse. Pour faire simple, cette opération consiste à compter le montant en espèce dans votre tiroir et de le reporter dans Codial. Le logiciel vous permettra de vérifier que le montant que vous avez obtenu correspond bien à ce que vous êtes sensé avoir.

  • L’encaissement :

Cette partie est finalement très large car CODIAL est relativement complet. Vous pourrez ainsi mettre des tickets en attente, proposer le multi-paiement, le paiement par chèques multiples ou chèques cadeaux, gérer l’échange ou le retour d’articles ou encore effectuer des remises commerciales.

  • L’accès aux documents de vente :

Vous pouvez, depuis la caisse, accéder à tous les documents de la chaîne de vente. Exemple : dans le cas où vous percevez un acompte vous devez pouvoir accéder au document sur lequel vous allez imputer cet acompte (ou le créer de toute pièce) tout en gardant la caisse en arrière-plan.

  • La fidélité clients :

Codial vous laisse le choix entre une fidélité simplifiée et une fidélité évoluée. La différence étant que le principe de gestion de la fidélité simplifiée est de déduire un certain montant passé un certain seuil d’achat alors que la fidélité évoluée se base sur une carte code barrée avec un tas d’options de gestion possibles.

  • Les compteurs :

Les compteurs sont le reflet visuel de ce qu’on a physiquement dans le tiroir-caisse en chèques, cartes bancaires, espèces, virement et chèques cadeaux. C’est ce qui permet de faire la caisse en fin de journée et de vérifier les règlements perçus.

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CODIAL Commerce : Le logiciel de gestion commerciale développé avec et pour vous

Avec la version commerce de CODIAL vous bénéficierez d’une gestion commerciale complète et de qualité mais vous serez également en mesure de gérer toutes les spécificités de votre métier.

Développez le chiffre d’affaires de votre point de vente :

  • Mode multi-caisse/multi-vendeurs conforme à la législation en vigueur
  • Encaissez rapidement et simplement
  • Gérez les numéros de série des matériels vendus et suivez leur garantie
  • Avantagez vos clients grâce à la gestion de la fidélité
  • Anticipez et gérez efficacement les soldes

Gérez vos articles en déclinaisons tailles/coloris :

  • Personnalisez vos critères de saisonnalité, grilles de tailles et coloris
  • Établissez et réceptionnez vos commandes fournisseurs en grilles tailles/couleurs
  • Inventoriez vos articles par référence racine

Bénéficiez de l’intégration totale avec la gestion commerciale :

  • Intégrez vos ventes comptoir dans votre activité B to B
  • Facturez et/ou encaissez vos clients en compte
  • Appliquez en caisse les tarifs négociés
  • Établissez des devis directement depuis la caisse
  • Rappelez en caisse un bon de commande client
  • Disposez de statistiques détaillées des ventes de caisse

Optimisez vos achats et vos stocks :

  • Gagnez du temps en imprimant des étiquettes codes-barres personnalisées
  • Visualisez vos stocks en temps réel
  • Mémorisez « à la volée » les articles à commander
  • Générez au plus juste vos réapprovisionnements
  • Regroupez vos commandes fournisseurs pour optimiser les coûts
  • Effectuez simplement vos inventaires tournants et annuels

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CodialPad : l’assistant graphique pour la réalisation de vos croquis et devis

CodialPad c’est la feuille blanche sur laquelle l’artisan va dessiner un bout de plan, noter les cotes ou toutes autres informations pouvant être utiles au chiffrage.

Mais à la différence de la feuille blanche CodialPad c’est :

–         L’assurance de ne pas perdre ces données

–         Être sûre que les informations notées soient lisibles

–         Bien d’autres choses encore à découvrir ci-dessous…

 

CodialPad c’est quoi en fait ?

C’est un assistant graphique qui va vous permettre de :

–         Dessiner vos relevés à la main ou grâce à des outils de dessin très simple d’utilisation

–         Créer des tranches. En effet, imaginons que vous deviez refaire la cuisine et la salle de bain d’une maison vous pourrez créer une tranche « cuisine », dessiner le plan correspondant puis créer une seconde tranche « salle de bain » et faire de même.

Tous vos schémas sont automatiquement enregistrés sous forme d’image dans la GED (Gestion Electronique de Documents) du devis.

Ce qui est présenté ci-dessus correspond à une utilisation simplifiée de CodialPad, en effet l’origine et le but premier de cette extension est de construire vos devis à partir des plans créés ou importés.

Comment ?

Grâce à un accès direct à vos articles et ouvrages que vous pouvez positionner d’un simple glisser déposer sur votre graphique. Vos articles et ouvrages sont triés par secteur, facilitant ainsi la recherche.

L’accès à une calculatrice vous permet de modifier les quantités souhaitées et/ou vos dimensions.

Une fois le schéma d’implantation terminée et validée le devis se construit automatiquement sans aucune autre manipulation de votre part.

Les gros plus ?

–         Très intuitive, la prise en main de cette extension se fait très rapidement

–         Fonctionne également en mode déconnecté (sans connexion), sans restriction au niveau de l’utilisation

Pour plus d’informations n’hésitez pas à nous appeler au 04.71.04.17.55

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La gestion des appels d’offres ne sera plus un calvaire grâce à CODIAL

Vous répondez à plus d’une quinzaine d’appels d’offres par an et vous vous arrachez les cheveux à chaque fois, nous allons voir comment CODIAL peut vous faire gagner un temps précieux grâce à l’interfaçage direct avec la plateforme spécialisée d’appels d’offres dématérialisés SPIGAO.

 

SPIGAO, c’est quoi ?

  • C’est 100% des AO du BTP mis à disposition
  • C’est diviser par 3 le temps de recherche de vos AO tout en améliorant vos sélections d’affaires grâce à un profil de recherche réalisé spécifiquement pour vous
  • C’est l’intégration sans ressaisie des données du DCE
  • C’est la finalisation des offres en quelques clics sans ressaisie sur le document de la collectivité

SPIGAO dans CODIAL comment ça marche ?

  • Une fois vos critères de recherche paramétrés (tels que le secteur géographique, le secteur d’activité…) il vous sera possible d’être alerté sur les marchés publics et privés de travaux à venir.
  • Il vous sera également possible, depuis un devis, de consulter la liste des AO disponibles et de visualiser toutes les pièces du DCE sans avoir à les télécharger.
  • Si vous décidez de répondre à un AO, une fois sélectionné, son contenu sera automatiquement intégré dans les lignes du devis, évitant ainsi toute ressaisie manuelle.
  • Il ne vous restera plus qu’à effectuer le chiffrage des différents postes, chose qui se fera de la manière la plus classique qui soit… utilisant vos bibliothèques d’articles et d’ouvrages.
  • Une fois le devis terminé exportez-le dans SPIGAO, la mise en page sera alors conforme aux attentes du demandeur
  • Réutilisez-le ensuite en suivi de chantier et en facturation

Vous l’aurez compris l‘activation du module « appels d’offres SPIGAO » dans CODIAL ouvre de nouvelles opportunités commerciales en rendant la gestion des AO du BTP simple, rapide et efficace. Détectez, chiffrez et répondez à vos appels d’offres en éliminant toutes les tâches de saisies manuelles.

 

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CODIAL Services : Le logiciel de gestion commerciale développé avec et pour vous

Avec la version services de CODIAL vous bénéficierez d’une gestion commerciale complète et de qualité mais vous serez également en mesure de gérer toutes les spécificités de votre métier.

Gagnez en efficacité dans la réalisation de vos devis grâce à/au(x) :

  • Votre base d’articles et d’ouvrages
  • La saisie rapide via les mono-touches
  • Des outils de chiffrage vous permettant d’agir sur le total HT, TTC, le coefficient de marge…
  • Bordereaux de prix

Mais aussi grâce à des modules et des partenariats qui vous faciliteront encore plus la vie :

  • CodialPad qui vous permettra de construire des devis via un assistant graphique (en fonction du plan que vous aurez dessiné)
  • CodialEveryWhere qui vous permettra de réaliser des devis en mode déconnecté (sans aucune connexion Internet)
  • L’intégration des ouvrages de la bibliothèque Batiprix dans la base de données Codial
  • L’accès à l’encyclopédie technique et tarifaire Tarifeo de plus de 7 000 000 de références à destination des acteurs du BTP

Développez votre entreprise et gagnez de nouveaux marchés grâce à/au(x) :

  • CRM intégré pour un suivi efficace de vos affaires
  • Un suivi précis de l’avancement de vos chantiers, de vos déboursés et de vos marges
  • Des analyses détaillées des écarts prévisionnels/réalisés
  • SPIGAO et Vecteur Plus qui vous permettront de détecter des nouveaux marchés et d’accélérer vos process de réponse aux appels d’offres dématérialisés

Gérez vos locations de matériels :

  • Affichez rapidement le planning de disponibilité de vos matériels aux dates souhaitées
  • Réservez les articles nécessaires
  • Anticipez le retour du matériel
  • Gérez les casses et non-rendus
  • Facturez périodiquement vos locations longue durée

Gagnez en réactivité pour vos interventions :

  • Gérez toutes les étapes depuis l’appel client jusqu’à l’intervention
  • Réduisez vos délais grâce à la géolocalisation en temps réel de vos techniciens
  • Organisez et confirmez vos rendez-vous par SMS grâce au planning d’intervention intégré
  • Dématérialisez vos bons d’interventions avec CodialEveryWhere

Optimisez la gestion et la rentabilité de vos contrats de maintenance :

  • Arrêtez les oublis avec l’automatisation des factures périodiques
  • Générez et planifiez vos interventions d’entretien préventives
  • Automatisez l’envoi de vos lettres d’avertissement avant intervention et avant échéance

Passez du chiffrage à la facturation et de la facturation aux règlements en quelques clics :

  • Faites des factures d’acompte, de situation (avancement)… Tout cela est possible avec Codial
  • Enregistrez vos règlements
  • Relancez facilement vos impayés

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